Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection générale des données, le GIE Eurasanté vous informe dans la présente politique de confidentialité de :
- Qui est responsable du traitement de vos données ;
- Qui est l’hébergeur de vos données ;
- Quelles données sont collectées ;
- Le but de la collecte ;
- La durée de conservation des données ;
- Comment et où l’information est partagée ;
- La sécurité de vos données ;
- Les droits et l’accès à l’information ;
- Les modifications éventuelles de la politique de confidentialité.
Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le GIE Eurasanté, Groupement d’Intérêt Économique au Capital de 867.000€, inscrit au Registre du Commerce et des sociétés de LILLE MÉTROPOLE sous le numéro 409 044 203, dont le siège social est situé 70 rue du Docteur Yersin 59120 LOOS, France.
Qui héberge vos données ?
OVH, SAS au capital de 10 174 560 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Quelles sont les données collectées par Eurasanté ?
Eurasanté collecte des données personnelles différentes en fonction des profils d’utilisateurs du site www.hibster-eurasante.fr.
| Catégorie d’utilisateur | Données collectées | Finalités | Fondement juridique | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Étudiants s’inscrivant à HIBSTER et/ou DEEPSTER | nom*, prénom*, adresse email*, numéro de téléphone*, adresse postale*, école/université dans laquelle l’étudiant fait des études*, formation suivie avec le nom du diplôme et l’année*, taille de T-shirt* et toutes les données que le visiteur communique de manière volontaire dans son email | Suivi de l’inscription ; Organisation de l’évènement ; Envoi de mail et SMS avant, pendant et juste après les évènements auxquels l’étudiant s’est inscrit ; Répondre aux demandes des candidats ; Offrir un T-shirt à chaque étudiant participant aux évènements ; Envoi de newsletter/actualités relatives à Eurasantétudiant uniquement avec l’accord exprès de l’étudiant ; Avec l’accord exprès des étudiants, créer un groupe WhatsApp par promotion HIBSTER ou DEEPSTER ; Envoi de mails concernant les job dating organisés par Eurasanté ; Publication d’articles sur le site internet HIBSTER-DEEPSTER Dans le cas où l’étudiant est lauréat d’un évènement ses nom, prénom et école seront publiés sur les sites internet HIBSTER-DEEPSTER, Eurasanté, réseau sociaux et communiqué de presse. | Consentement et contractuel | 3 ans après le dernier HIBSTER ou DEEPSTER auquel l’étudiant a participé |
| Responsable de formation ou représentant.e d’école qui contacte Eurasanté | Adresse email*, toute donnée personnelle transmise de manière volontaire dans le corps du mail ou lors des échanges avec Eurasanté | Répondre aux questions et demandes d’information ; Promouvoir les projets HIBSTER et DEEPSTER auprès des responsables de formation et potentiellement de leurs étudiants ; Envoi de newsletters/actualités relatives à Eurasantétudiant. | Consentement | 5 ans après le dernier contact |
| Entreprise qui contacte Eurasanté et/ou qui candidate à HIBSTER et/ou DEEPSTER | Adresse email*, toute donnée personnelle transmise de manière volontaire dans le corps du mail ou lors des échanges avec Eurasanté Pour l’inscription aux évènements : Nom*, prénom* du référent de projet, CV* | Suivi de l’inscription ; Organisation de l’évènement ; Répondre aux questions et demandes d’information ; Organisation de l’évènement et de la participation de l’entreprise aux évènements. | Consentement | 5 ans après le dernier contact |
* champs obligatoires
Eurasanté collecte aussi certaines données comme indiqué dans la politique de cookies du site.
Objectifs
Les données précitées sont aussi collectées aux fins suivantes :
- Pour les entreprises et les responsables de formation et représentant.e.s d’écoles : vous informer des nouvelles et des actions susceptibles de vous intéresser par le biais de communications et / ou de lettres d’information, y compris commerciales, sous réserve de votre consentement ;
- Effectuer une analyse statistique ;
- Reconcevoir et / ou modifier la navigation et / ou les fonctionnalités du site Internet ;
- Respecter les obligations légales du GIE Eurasanté.
Combien de temps Eurasanté conservera-t-il vos données ?
Les données personnelles fournies seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs poursuivis, dans le respect des possibilités juridiques d’archivage, de l’obligation de conserver certaines données et / ou de l’anonymisation, au maximum pour la durée indiquée ci-dessus.
Au terme de ce délai, les données personnelles fournies seront effacées, sauf durée légale de conservation ou délai de prescription en vigueur différent.
Néanmoins, les données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoins, la mise à disposition de ces données à l’autorité judiciaire.
Comment et où l’information est-elle partagée ?
Ces informations sont destinées aux services internes d’Eurasanté. Dans le cadre des missions et obligations d’Eurasanté, elles pourront être transmises à nos partenaires et financeurs publics mais sont alors, dans la mesure du possible, pseudonymisées et/ou agrégées.
Dans le cadre de l’organisation de l’évènement, Eurasanté pourra être emmené à transmettre les numéros de téléphone portables des participants à un partenaire afin de pouvoir envoyer des SMS aux étudiants avant et pendant la durée de l’évènement sur son organisation.
Eurasanté assure la confidentialité des données fournies et garantit qu’en aucun cas, elles ne seront cédées ou vendues à des tiers, au sein ou en dehors de la zone UE.
Pour fournir des services strictement nécessaires au développement de l’activité, Eurasanté est amené à partager des données avec ses fournisseurs de services dans le respect de la présente politique de confidentialité.
Eurasanté attache une grande importance à la sécurité de toutes les informations personnellement identifiables des utilisateurs. Cependant, comme aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n’est sécurisée à 100%, il ne peut garantir l’imprégnabilité absolue d’Internet.
Le site Internet peut contenir des liens vers et à partir d’autres sites. Si vous accédez à ces pages, veuillez noter que vous pouvez être invité à fournir des données personnelles ou des informations sur ces pages. Eurasanté vous recommande donc, lorsque vous visitez ces sites, de consulter leurs politiques de confidentialité et leurs mentions légales.
Vos droits et votre accès à l’information
Conformément à la législation en vigueur, vous pourriez avoir les droits suivants :
- Droit d’accès aux informations que nous détenons sur vos données personnelles ;
- Droit de rectification de vos données, par lequel nous mettrons à jour les informations et les données dont nous disposons en fonction des informations que vous nous avez fournies ;
- Droit à la portabilité de vos données ;
- Droit à la suppression de vos données ;
- Droit de s’opposer à notre traitement de vos données personnelles ;
- Droit de porter plainte auprès d’Eurasanté et / ou de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente.
Vous pouvez à tout moment demander à Eurasanté, gratuitement, par lettre ou par courrier électronique, d’exercer vos droits.
À ces fins, vous devez inclure dans votre demande une photocopie de votre document d’identité nationale / passeport, afin d’exercer ce droit personnel. Votre demande doit être envoyée à Eurasanté à l’adresse suivante : hibster@eurasante.com
Modifications de la politique de confidentialité
Eurasanté se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité et de traitement des données personnelles pour l’adapter à la nouvelle législation ou jurisprudence. Eurasanté vous recommande de le consulter chaque fois que vous naviguez sur le site, afin d’être toujours informé à l’avance des informations que vous lui communiquez.